• 后勤管理处档案管理制度
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    发布时间:2018-03-02 12:00:42

    作者:易子南

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一、归档范围:

1、后勤处的规划、年度计划、统计资料、劳动工资、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、后勤处档案由办公室管理。管理档案要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

二、档案的借阅与索取:

1、后勤处处级干部借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2、后勤处其他人员需借阅档案时,要经主管领导批准,并办理借阅手续。

3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由处长批准方可摘录和复制,一般内部档案原则上办公室主任批准方可摘录和复制。

三、档案的销毁:

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁后勤处档案材料;

2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经处长批准后方可销毁,一般内部档案,须经办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的后勤处档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。